TIK · BAB VI MENCETAK PRESENTASI

Bayu Lusi

24/08/2021 16:37:20

SMA 12 K-13

Daftar Isi

BAB I MENGENAL OPENOFFICEORG IMPRESS BAB II MENGGUNAKAN OPENOFFICEORG BAB III MENYISIPKAN OBJEK DALAM PRESENTASI BAB IV MENAYANGKAN PRESENTASI BAB V NAVIGASI DALAM PRESENTASI BAB VI MENCETAK PRESENTASI

Halaman

BAB VI

MENCETAK PRESENTASI

STANDAR KOMPETENSI

➢

Mencetak presentasi

KOMPETENSI

DASAR

➢

Mencetak presentasi dalam tampilan handout

➢

Mencetak dalam bentuk file

➢

Mengekspor file presentasi

PETA

KONSEP

MENCETAK PRESENTASI

133

MENCETAK

PRESENTASI

PRINTER

FILE GAMBAR

HALAMAN WEB

Handout

Slide

resentasi ditayangkan menggunakan komputer dan infocus yang diproyeksikan ke

layar lebar. Akan tetapi jika audience cukup banyak maka biasanya juga dibagikan

hard copynya. Hardcopy dibagi dalam bentuk cetakan atau printout yang

ukurannya bermacam-macam, ada yang seukuran kertas atau berupa miniatur slide. Selain

itu slide-slide dalam sebuah presentasi juga dapat diekspor ke dalam bentuk file gambar,

bahkan dapat ditampilkan di internet dalam bentuk halaman web

A. FORMAT PAGE

Mencetak presentasi di kertas tentu perlu pengaturan halaman.

Cara memformat halaman slide :

Aktifkan menu

Format

–

Page

Aktifkan tab

Page

Pada

Paper Format

, pilih ukuran kertas yang sesuai. Ukuran kertas akan ditampilkan di

bawahnya.

Width

untuk lebar kertas dan

Height

untuk tinggi kertas.

Orientation

, untuk mengatur arah pencetakan. Ada dua pilihan

Landscape

dan

Portrait

Margin

, untuk mengatur batas-batas halaman cetakan slide.

Left

untuk batas kiri,

Right

untuk batas kanan,

Top

untuk batas atas dan

Bottom

untuk batas bawah.

Paper Tray

untuk setting kertas

Format

untuk mengatur pemilihan jenis penomoran (bullets dan numbering)

Fit Object to Paper Format

untuk menyesuaikan ukuran obyek dalam slide terhadap

ukuran kertas yang dipilih.

Gambar 6.1. Memformat halaman

134

MENCETAK PRESENTASI

B. MENCETAK DI

KERTAS

Memang adanya OpenOffice Impress sebagai perangkat lunak pembuat presentasi, seharusnya

tidak membutuhkan printout lagi. Tetapi kenyataanya tetap membutuhkan printout biasanya untuk

dibagikan kepada audiens. Jika fasilitas presentasi yang tersedia berupa overhead projector maka

anda harus mencetaknya seukuran Paper Tray slide projector.

Slide

Langkah-langkah mencetak file :

Aktifkan menu

File

–

Pilih nama printer pada

Name

Menentukan halaman yang dicetak, pada

Print Range

pilih

All Pages

jika anda ingin

mencetak seluruh slide dalam presentasi. Ketikkan angka pada

Pages

, jika hanya slide

tertentu saja yang akan dicetak

Menentukan banyaknya lembar cetakan per slide, ketikkan angka pada

Number of

Copies

Gambar 6.2. Mencetak Slide

MENCETAK PRESENTASI

135

Handout

Jika anda ingin mencetak

handout

, sebelum meng-klik OK, ikuti langkah berikut :

Klik

Options

Gambar 6.3. Option Print

Lalu

tampilan

isi slide seperti apa yang ingin anda cetak ? Pilih pada

Contents

●

Drawing

, untuk mencetak slide dalam tampilan

View-Drawing

●

Notes

, untuk mencetak slide dalam tampilan

View

Notes

●

Handouts

, untuk mencetak slide dalam tampilan

View

Handout

●

Outline

, untuk mencetak slide dalam tampilan

View

Outline

Apa yang ingin ditampilkan dalam slide ? Pilih pada

●

Page Name

, menampilkan nama slide dalam cetakan

●

Date

, menampilkan tanggal dalam cetakan

●

Time

, menampilkan waktu dalam cetakan

●

Hidden Pages

, slide dicetak dengan menyembunyikan nomor halaman slide

Memilih kualitas cetakan

●

Default

, slide dicetak dengan warna apa adanya

●

Grayscale

, slide dicetak dalam warna abu-abu

●

Black and White

, slide dicetak dalam warna hitam putih

Page Option

●

Default

, mencetak dalam tampilan slide seperti aslinya

●

Fit to Page

, mencetak slide menyesuaikan dengan ukuran kertas

●

Tile Page,

mencetak secara merata keseluruh halaman kertas

●

Brochure

, mencetak dalam tampilan brosur

136

MENCETAK PRESENTASI

Berikut adalah hasil printout dengan tampilan handout

Gambar 6. 4. Handout

C. MENCETAK DALAM BENTUK FILE

Anda juga dapat mencetak tidak di kertas tetapi dalam bentuk file.

Caranya :

●

Aktifkan menu

File

–

●

Klik pilihan

Print to File

●

Klik

Gambar 6.5. Print to file

MENCETAK PRESENTASI

137

Gambar 6.6. Menyimpan file

●

Ketikkan nama file untuk menyimpannya.

●

Klik

Save

. File yang tersimpan berekstension

(Post Script)

D. MENGEKSPOR FILE PRESENTASI

Slide-slide dalam presentasi dapat diekspor dalam bentuk lain apakah itu berupa file web

(html), gambar (jpg, gif,png) atau yang lain. Sebelum mengekspor ke dalam bentuk file

html anda dapat melihat preview-nya dengan mengaktifkan menu

File – Preview in Web

Browser

Berikut adalah cara untuk mengeksport file dalam bentuk halaman web :

Klik menu

File – Export

Pilih jenis file pada

File Type

Gambar 6.7. Menyimpan file

138

MENCETAK PRESENTASI

Klik

Save

Pilih

New Design

untuk membuat disain baru

Gambar 6.8 Memilih desain

Klik Next

Gambar 6.9. Memilih jenis publikasi

Pilih

Standart HTML format

Klik

Gambar 6.10 Mengisi informasi

MENCETAK PRESENTASI

139

Jika diperlukan isilah informasi untuk diposisikan pada judul halaman berupa Pembuat

(Author), Email Address kemudian klik

Pilihlah jenis tombol navigasi yang dibutuhkan

Gambar 6.11 Memilih jenis tombol

10. Pilihlah schema warna

11.

Klik

Create

Gambar 6.12. Memilih schema warna

Dengan cara yang sama anda dapat mengekspor slide-slide dalam presentasi ke berbagai

jenis file seperti PDF (Portable Document Format), Macromedia Flash (SWF), BMP

(Windows Bitmap), GIF (Graphic Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Expert

Group), PNG (Portable Network Graphic), TIFF (Tagged Image File Format) dan lain lain.

Kuncinya anda hanya tinggal mengekspor file dan memilih type file yang anda inginkan.

E. RANGKUMAN

Langkah akhir dalam pembuatan presentasi adalah pencetakan. Sebelum pencetakan

diperlukan pengaturan-pengaturan, khususnya format halaman. Pencetakan presentasi di

plastik transparansi biasanya digunakan untuk presentasi menggunakan Overhead

Projector. Sedangkan pencetakan di kertas biasanya digunakan untuk mencetak handout

yang dibagikan kepada audiens.

140

MENCETAK PRESENTASI

Selain mencetak di kertas, slide-slide presentasi juga dapat dicetak dalam bentuk file. File

ini biasanya berjenis Post Script. Slide-slide presentasi juga dapat diekspor ke berbagai

jenis file diantaranya adalah html, png, jpg, gif.

F. ISTILAH PENTING

DAFTAR ISTILAH

ARTI

OHP

Overhead Projector adalah alat untuk

menayangkan presentasi

Infocus

Atau sering disebut dengan LCD (Liquid Crystal

Display) Projector adalah peralatan untuk

menayangkan presentasi langsung dari

komputer atau laptop

Slide

Lembar-lembar halaman dalam presentasi

Handout

Slide dalam tampilan miniatur slide-slide yang

dicetak dan dibagikan kepada audiens pada saat

presentasi

Format Page

Perintah untuk menampilkan menu memformat

halaman

Paper Tray

Merupakan setting untuk pengaturan halaman

pada saat mencetak di kertas.

Fit Object to Paper Format

Menyesuaikan isi obyek dalam presentasi

Print Range

Menentukan halaman slide mana yang akan

dicetak

Number of Copies

Menentukan banyaknya cetakan tiap slide pada

saat mencetak presentasi

Print to File

Mencetak slide-slide dalam presentasi ke dalam

bentuk file

Post Script

Jenis cetakan slide dalam bentuk file

HTML

Kepanjangan dari Hypertext Markup Language

yang merupakan bahasa pemrograman untuk

membuat halaman web

MENCETAK PRESENTASI

141

G. EVALUASI

a. Soal Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan melingkari jawaban anda !

Perintah mencetak presentasi terdapat pada menu .....

a. File

b. Edit

c. View

d. Insert

e. Format

Sebelum mencetak slide-slide presentasi, perlu dilakukan seting halaman dengan

mengaktifkan menu .....

a. File – Properties

b. Format – Page

c. View – Print Layout

d. Format – Paragraph

e. Tools – Option

Berikut ini adalah nama jenis kertas berdasarkan ukurannya .....

a. Portait, A4, Legal, B5

b. Letter, Folio, Landscape, A3

c. Legal, Paper Tray, A4, A3

d. Letter, Tabloid, Legal, A4

e. Portrait, Folio, Landscape, User

Pada saat mencetak slide untuk menggandakan hasil menjadi 10 lembar per slide anda

harus menuliskannya pada .....

a. Pages

b. Number of copies

c. Selection

d. All Pages

e. Properies

Jika anda mencetak dalam bentuk file maka file yang tersimpan berupa file dengan

ekstension .....

a. PDF

b. HTML

c. PS

d. PNG

e. JPEG

Jika anda ingin mencetak slide dengan tampilan berupa miniatur slide dalam selembar

kertas, maka anda harus memilih Contents pada Option :

a. Drawing

b. Handout

c. Outline

d. Slide Sorter

142

MENCETAK PRESENTASI

e. Slide Show

Untuk menampilkan nama slide pada hasil

printout

, anda harus memilih pada Print .....

a. Page Name

b. Slide Name

c. Hidden Page

d. File Name

e. Header and Footer

Untuk mengekspor file presentasi ke file lain, anda harus mengaktifkan menu .....

a. Export

b. File

c. Edit

c. Insert

d. Tools

e. Format

File presentasi yang telah diekspor menjadi halaman web memiliki ekstension file .....

a. PS

b. PNG

c. HTML

d. PDF

e. JPEG

10. Untuk mengubah file presentasi ke format PDF anda dapat lakukan dengan berbagi

cara

kecuali

.....

a. File - Export

b. File - Save As

c. File - Export to PDF

d. File - Send As Email is PDF

e. Alt + F + D

b. Soal Teori

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat !

Apakah yang dimaksud dengan handout ? Jelaskan fungsinya dalam presentasi !

Apakah yang dimaksud dengan Print to File ?

Sebutkan langkah-langkah mencetak handout !

Sebutkan langkah-langkah mencetak slide dalam tampilan warna hitam putih !

Apakah yang dimaksud dengan mengekspor file ? Sebutkan langkah-langkahnya dan

dalam bentuk file apa sajakah file presentasi ini dapat diekspor ?

MENCETAK PRESENTASI

143

c. Soal Penugasan (praktek)

Petunjuk Pengerjaan !

Bukalah kembali file presentasi pada Latihan 5

Ubahlah formatnya ke dalam tampilan Portrait !

Cetaklah dalam tampilan handout !

Cetaklah kembali dalam bentuk file dan simpan dengan nama Latihan 6

Ekspor file presentasi ke dalam bentuk :

a. HTML

b. JPEG

c. PDF

144

MENCETAK PRESENTASI

DAFTAR PUSTAKA

Rusmanto, 2003. Panduan menguasai Open Office, Jakarta, Dian Rakyat.

Firrar Utdirartatmo, 2002. Open Office.org (aplikasi open source di Linux dan Window),

Yogyakarta, Andi Yogyakarta.

Pusat penelitian informatika LIPI, 2006. Panduan penggunaan Open Office, LIPI.

Djoko Dwiyatno dan Bayu Pratama, 2007. Seri Teknologi Informasi dan Komunikasi,

Jakarta, Widya Utama.

Lusi Endang Sudarmani, 2007. Seri Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta, Widya

Utama.

Wikipedia.org

Http://www.infolinux.com

Http://www.ilmukomputer.com

Beberapa sumber dari internet

DAFTAR PUSTAKA

145